DATENSCHUTZ

Datenschutzbestimmung für die Website

§ 1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Prof. Dr. Baedorf
Steuerberatung
Schlossstr. 1
56068 Koblenz
E-Mail: info@kanzlei-baedorf.de
Telefon: 02 61 97 32 06 0

Anfragen zum Datenschutz können Sie an folgende E-Mail-Adresse richten:

E-Mail: info@benedikt-eprivacy.com

§ 2 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

• Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. 

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt 
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

• Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Nach der Übermittlung werden die IP-Adressen direkt anonymisiert und ohne Personenbezug weiterverarbeitet.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. 

Außerdem wird auf der Website der Dienst IONOS Webanalytics eingesetzt. In WebAnalytics werden Nutzerdaten ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung des Webangebots erhoben. Die statistische Auswertung erfolgt entweder durch einen Pixel oder durch Logfiles. Cookies werden nicht verwendet. 

• Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles sowie der Reichweitenanalyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in dem Angebot einer sicheren und benutzerfreundlichen Website.

• Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. 

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5.  Datenempfänger

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag und nur, soweit dies zur Erfüllung seiner Auftragspflichten erforderlich ist. Wir setzen folgenden Hoster ein:

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

§ 3 E-Mail-Kontakt und Kommunikation

• Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder über das für Sie eingerichtete Mandantenportal der Datev eG kontaktieren. In diesem Fall werden die mit Ihrer Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere folgende Daten:

Stammdaten, Dokumentendaten, Einkommensteuerdaten, Finanzbuchhaltungsdaten, Lohnbuchhaltungsdaten, sonstige im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines steuerlichen Sachverhalts stehende Daten von Kanzlei und Mandant, Nutzungs- und Zugriffsdaten, Fehlerprotokolldaten, Unterstützungs- und Supportdaten, Zugangsdaten sowie Logfiles, die beim Aufruf der Kommunikationsplattform anfallen.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Kommunikation verwendet.

• Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Nachrichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Erfolgt die Kommunikation im Rahmen eines bestehenden Mandats, beruht die Datenverarbeitung ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

• Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem Mandat übermittelt, dient die Verarbeitung der Erfüllung der vertraglichen Pflichten des Steuerberatervertrags.

• Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung bis zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten des Steuerberatervertrags.

• Datenempfänger

Wir nutzen für eine sichere Kommunikation das Angebot der DATEV eG, Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Nürnberg.

• Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen.

Der Widerspruch ist zu richten an: info@kanzlei-baedorf.de

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

§ 4 Social Media

1.  Zweck und Umfang der Verarbeitung

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz innerhalb der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram, um mit den dort aktiven Nutzern und Interessenten zu kommunizieren.

Wir weisen darauf hin, dass bei dem Besuch der Onlinepräsenzen personenbezogene Daten der Nutzer durch Facebook und Instagram zum Betrieb der Plattformen, zur Verbesserung der Dienste sowie für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden. Zu diesen Zwecken werden das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer verarbeitet. 

2. Verantwortlichkeit

Soweit der jeweilige Dienst eine statistische Analyse der Nutzeraktivitäten anbietet (z.B. Facebook Insights), wurde diese Funktion deaktiviert. Wir und der Anbieter des sozialen Netzwerkes sind daher nicht gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Soweit der Anbieter des sozialen Netzwerkes für eigene Zwecke, z.B. zum Betrieb, zur Verbesserung und zur Werbefinanzierung personenbezogene Daten der Nutzer verarbeitet und auf Informationen der Endeinrichtung zugreift bzw. Information auf der Endeinrichtung des Nutzers speichert, ist der jeweilige Anbieter hierfür allein datenschutzrechtlich Verantwortlicher. 

Auskunftsanfragen und Betroffenenrechte können am effektivsten bei dem Anbieter geltend gemacht werden. Nur der Anbieter hat jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an die Deutsche UNESCO-Kommission wenden.

Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies

Instagram : Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage hinsichtlich der auf Facebook und Instagram stattfindenden Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information und Kommunikation mit Nutzern.

4. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Soweit personenbezogene Daten auf Server von Facebook und Instagram in die USA oder weitere Drittländer übertragen und dort gespeichert werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, die zwischen der europäischen Niederlassung und der Hauptniederlassung des Anbieters im jeweiligen Drittland abgeschlossen wurden.

§ 5 Rechte des Betroffenen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Unterrichtung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.